); ga('send', 'pageview');

Zezwolenia na pracę sezonową - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Zezwolenia na pracę sezonową

Print Drukuj

WAŻNE: Do postępowań administracyjnych w sprawach zezwoleń na pracę wszczętych na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2025 r. poz. 214) i niezakończonych decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie tj. 01.06.2025 r. ustawy z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się przepisy dotychczasowe (art. 102 ustawy z dnia 20.03.2025 r. Dz. U. 2025 poz. 621).

 

Zezwolenie na pracę sezonową wydawane jest wyłącznie na wniosek polskiego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, jeżeli wysokość wynagrodzenia nie będzie niższa niż pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku; będzie wykonywana w zakresie PKD, określonym w osobnym rozporządzeniu; nie przekroczy 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

Ponadto, organem wydającym zezwolenie na pracę sezonową jest starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

Kto wnioskuje o zezwolenie na pracę sezonową?

Pracodawca lub pełnomocnik pracodawcy.

PKD - Polska Klasyfikacja Działalności, w której wydawane jest zezwolenie na pracę sezonową:

 

 

 

 

Pracodawca może starać się o zezwolenie na pracę sezonową zarówno dla cudzoziemca, który jest już w Polsce i posiada tytuł pobytowy umożliwiający wykonywanie pracy w Polsce (np. wizę - z wyjątkiem wiz wydanych w celach: turystycznym (01), korzystania z ochrony czasowej (20) lub przyjazdu ze względów humanitarnych (21)), jak i dla cudzoziemca, który dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski - na podstawie wizy w celu wykonywania pracy sezonowej, bądź w ramach  ruchu bezwizowego w związku z pracą sezonową.

1. Procedura wydania zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca, który dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski:

  • Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową;

  • Grodzki Urząd Pracy weryfikuje wniosek złożony przez pracodawcę pod względem poprawności złożonych dokumentów;

  • Kiedy wniosek został prawidłowo złożony następuje wpis do ewidencji wniosków ws. pracy sezonowej;

  • Pracodawca otrzymuje zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji wniosków ws. pracy sezonowej i przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi przebywającemu poza terytorium Polski;

  • Na podstawie zaświadczenia cudzoziemiec uzyskuje stosowny dokument wydany przez Konsula i wjeżdża na teren RP;

  • Pracodawca składa oświadczenie o wjeździe cudzoziemca w Grodzkim Urzędzie Pracy;

  • Zostaje wydane zezwolenie na pracę sezonową.

Wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową jest ważny tylko 90 dni – jeżeli w tym okresie starosta nie otrzyma potwierdzenia, że cudzoziemiec podejmie pracę, umorzy postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową. 
 

Po poinformowaniu urzędu przez pracodawcę o przyjeździe cudzoziemca, cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Praca musi jednak być wykonywana na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji, wydanym wcześniej przez urząd.

2. Procedura wydania zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca przebywającego w Polsce:

  • Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową;

  • Grodzki Urząd Pracy weryfikuje wniosek złożony przez pracodawcę pod względem poprawności złożonych dokumentów;

  • Kiedy wniosek został prawidłowo złożony zostaje wydane zezwolenie na pracę sezonową.

W okresie ważności zezwolenia możliwe jest powierzenie pracy innej niż sezonowa lecz na okres nie dłuższy niż 30 dni.

Wniosek może być złożony w formie elektronicznej. Wnioski składane elektronicznie powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Jakie dokumenty należy złożyć?

A. Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wraz z załącznikami:

  • dowód osobisty lub paszport podmiotu powierzającego pracę, który jest osobą fizyczną;

  • kopię paszportu cudzoziemca:

  1. gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP wszystkie zapisane strony paszportu oraz oświadczenie pracodawcy, że pozostałe strony paszportu są puste;

  2. gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP tylko stronę z danymi cudzoziemca;

  • kopię dokumentu pobytowego – gdy cudzoziemiec przebywa w Polsce;

  • dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika potwierdzający zatrudnienie – gdy pracę powierza Agencja Pracy Tymczasowej;

  • dowód wpłaty na odpowiednie konto bankowe (nr konta poniżej);

  • dokumenty potwierdzające powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową przynajmniej 1 raz w ciągu ostatnich 5 lat – gdy podmiot występuje o zezwolenie wielosezonowe;

  • dokumenty potwierdzające, że podmiot nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenia społeczne – gdy występuje o zezwolenie wielosezonowe.

B. Dokumenty, które należy dołączyć do wniosku – oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej:

  • oświadczenia dotyczące niekaralności podmiotu, podpisane przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku.

 

Opłata:

30 zł – w przypadku ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową lub o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.

Opłatę można uiścić przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:

PKO Bank Polski S.A. 44 1020 2892 0000 5202 0655 5116

 

Prosimy w przelewie uwzględnić następujące informacje:

  • nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);

  • przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy oraz daty urodzenia cudzoziemca).

Ile czasu trwa wydanie zezwolenia na pracę sezonową ?
 

  • Termin rozpatrzenia sprawy nie wymagającej postępowania wyjaśniającego – 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku;

  • termin rozpatrzenia sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego – 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia kompletnego wniosku;

 

Obowiązki podmiotu powierzającego pracę po zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy sezonowej:

Pracodawca, w Grodzkim Urzędzie Pracy, jest zobowiązany do:

złożenia oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej – podanie adresu zakwaterowania cudzoziemca na terytorium RP,

przedstawienie kopii ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium RP – w praktyce kopii paszportu cudzoziemca.

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową:

  • Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawienia mu ją w języku zrozumiałym dla cudzoziemca i przechowuje przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wygasła umowa. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w zezwoleniu;

  • Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów.

 

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową:

  • Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);

  • Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego pracodawcy lub w celu podjęcia pracy u innego pracodawcy;

  • Wydawane jest na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym, nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;

  • Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy przez cały okres oczekiwania, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni;

 

Dla obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy pracodawca może wystąpić z tzw. wnioskiem wielosezonowym- starosta dokonuje wpisu do ewidencji wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego (w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych), o ile w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku pracodawca ten co najmniej raz powierzył wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową.  Dla obywateli z 5 ww. państw istnieje też możliwość powierzenia innej pracy niż sezonowa na okres do 30 dni w trakcie ważności posiadanego zezwolenia na pracę sezonową (z wyjątkiem pracowników tymczasowych), bez potrzeby występowania o odrębne zezwolenie na pracę - aby skorzystać z tej możliwości, pracodawca jest obowiązany do zapewnienia cudzoziemcowi wynagrodzenia na co najmniej dotychczasowym poziomie.

 

Informacje o publikacji dokumentu