Strategia komunikacji

Strategia komunikacji obejmuje okres do 2029 r. i określa podstawowe schematy prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na rzecz widoczności programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Jest opracowana we współpracy z Komisją Europejską oraz Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej na podstawie horyzontalnej Strategii komunikacji Funduszy Europejskich i stanowi uszczegółowienie rozdziału na temat komunikacji i widoczności w programie regionalnym. Uwzględnia też kwestie współpracy z instytucjami i partnerami społecznymi i gospodarczymi, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego.
 
Dokument do pobrania:

Księga wizualizacji

Zasady konstruowania i stosowania znaku marki Fundusze Europejskie, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej zawiera Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027. Znajdują się w niej wskazówki, jak budować layout materiałów informacyjnych oraz promocyjnych w oparciu o motyw i element przewodni marki.
 
Dokument do pobrania:

Podręcznik w zakresie informacji i promocji

Działania informacyjno-promocyjne, które należy realizować, prowadząc projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich, określa Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
 
Działania te są tak samo istotne, jak wszystkie pozostałe realizowane w ramach projektu, i podlegają kontroli. Niewypełnienie niektórych obowiązków może skutkować pomniejszeniem dofinansowania, na co wskazują zapisy w umowie o dofinansowanie projektu.
 
Dokument do pobrania:

Zasady promowania projektów dla umów podpisanych w programie Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

Korzystanie z unijnego wsparcia wymaga informowania opinii publicznej oraz osób i podmiotów uczestniczących w projektach o ich dofinansowaniu ze środków unijnych. Wszyscy obywatele Unii Europejskiej mają bowiem prawo do wiedzy na temat tego, w jaki sposób są wykorzystywane jej zasoby finansowe.

1. Oznaczanie dokumentów i działań informacyjno-promocyjnych w projekcie

Obowiązkiem beneficjenta jest odpowiednie oznaczanie działań informacyjnych i promocyjnych oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, podawanych do wiadomości publicznej lub przeznaczonych dla uczestników projektów. Wyjątek stanowią dokumenty, których – ze względu na ich specyfikę – nie można zmieniać lub we wzory których nie można ingerować, np. z powodu obowiązującego prawa (np. dokumenty księgowe, certyfikaty).
 
Jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki dodatkowe (logo), to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od flagi (symbolu) Unii Europejskiej.

1.1 Znaki graficzne do oznaczenia projektu

Oznaczenie projektu finansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW 2021-2027) musi zawierać następujące znaki:
  1.  znak Funduszy Europejskich złożony z symbolu graficznego i nazwy programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski":
    Logo_FE_dla_Wielkopolski
     
  2. znak barw Rzeczypospolitej Polskiej złożony z barw RP i nazwy „Rzeczpospolita Polska":
    Logo_RP_Poziom_Linia_Zamykająca
     
  3. znak Unii Europejskiej złożony z flagi UE oraz napisu „Dofinansowane przez Unię Europejską" lub „Finansowane przez Unię Europejską":
    Logo_UE_RGB
     
  4. znak Województwa Wielkopolskiego – herb województwa:
    herb_poziom_sww_kolor
     

1.2 Liczba znaków w zestawieniu

Liczba znaków w zestawieniu (tzn. w jednej linii) nie może przekraczać czterech, czyli poza znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Unii Europejskiej oraz herbem województwa w zestawieniu tym nie może występować inny znak/logo.
 
Podstawowe zestawienie znaków programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027:
  1. poziom:
    Zestawienie FE+RP+UE+HERB
     
  2. pion:

    PION_Zestawienie FE+RP+UE+HERB
Inne znaki – jeśli są potrzebne – można umieścić poza ich podstawowym zestawieniem. Wyjątkiem są tablice, plakaty i naklejki, których wzory nie mogą być modyfikowane.
Nie ma obowiązku zamieszczania dodatkowej informacji słownej o programie oraz o funduszu współfinansującym projekt. Zestaw znaków zawiera wszystkie niezbędne informacje.
W zestawieniu nie można umieszczać znaków wykonawców, którzy realizują działania w ramach projektu, a którzy nie są beneficjentami.

2. Oznaczanie miejsca projektu – tablice i plakaty

Obowiązki związane z oznaczaniem miejsca realizacji projektu zależą od rodzaju oraz całkowitego kosztu projektu. Zarówno tablice, jak i plakaty muszą znajdować się w miejscu dobrze widocznym.

2.1 Tablice informacyjne

Tablicę informacyjną umieszcza się, gdy projekt obejmuje inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu oraz jest wspierany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) lub Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST), a jego całkowity koszt przekracza 100 tys. euro.

2.1.1 Wzór tablicy informacyjnej

Tablica musi zawierać:
  • znak Funduszy Europejskich, znak Unii Europejskiej, herb województwa;
  • nazwę beneficjenta;
  • tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków);
  • adres portalu mapadotacji.gov.pl.
Wzór tablicy dla programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 wygląda następująco:

tablica_80x40cm
Projekty tablic są przygotowane w trzech wymiarach: 80 cm/40 cm, 120 cm/60 cm i 240 cm/120 cm.
 
Wzoru tablic informacyjnych nie można modyfikować. Właściwe treści należy uzupełnić jedynie we wskazanych miejscach. 

2.1.2 Miejsce umieszczenia tablicy informacyjnej

Tablicę informacyjną należy umieścić w miejscu realizacji projektu. W przypadku projektów obejmujących inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu (a nieobejmujących prac budowalnych czy infrastrukturalnych) tablica powinna znajdować się na budynku siedziby beneficjenta lub przed nim, w miejscu dobrze widocznym i ogólnie dostępnym, tak by jak największa liczba osób miała możliwość zapoznania się z jej treścią. Powierzchnia tablicy powinna być odpowiednio duża, tak aby była ona dobrze widoczna.

2.1.3 Termin umieszczenia tablicy informacyjnej

Tablicę informacyjną należy umieścić niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu. Jeśli projekt rozpoczął się przed uzyskaniem dofinansowania, tablica powinna stanąć bezpośrednio po podpisaniu umowy lub uzyskaniu decyzji o dofinansowaniu (nie później niż dwa miesiące od tej daty).
 
Tablica informacyjna powinna być wyeksponowana w czasie realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości określonym w umowie o dofinansowanie. Musi być wykonana z trwałych materiałów, odpornych na warunki atmosferyczne. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę należy wymienić lub odnowić.

2.1.4 Realizacja kilku projektów w tym samym miejscu

Jeśli w tym samym miejscu realizowanych jest kilka projektów, które należy oznaczyć tablicami, lub jeśli w późniejszym terminie przyznane zostanie dalsze finansowanie na ten sam projekt, można umieścić jedną, wspólną tablicę informacyjną. Wygląd takiej tablicy musi być zgodny z zasadami określonymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 (wersja ze stycznia 2024).
Uwaga: tablice wspólne mogą być w rozmiarach 120/60 cm i 240/120 cm. Nie stawiamy tablic prezentujących wiele projektów w rozmiarze 80x40 cm.

2.2 Plakaty informujące o projekcie

W przypadku inwestycji rzeczowych lub instalacji zakupionego sprzętu w ramach projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) lub Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST) o wartości poniżej 100 tys. euro w miejscu realizacji projektu należy umieścić przynajmniej jeden trwały plakat o minimalnym formacie A3 lub elektroniczny wyświetlacz podobnej wielkości.

2.2.1 Wzór plakatu 

Plakat musi zawierać:
  • znak Funduszy Europejskich, znak Unii Europejskiej, herb województwa;
  • nazwę beneficjenta;
  • tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków);
  • wysokość dofinansowania projektu z Unii Europejskiej;
  • adres portalu mapadotacji.gov.pl.
Wzór plakatu dla programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 wygląda następująco:

Plakat_420x297mm
Wzoru plakatu nie można modyfikować. Właściwe treści należy uzupełnić jedynie we wskazanych miejscach.

2.2.2 Miejsce umieszczenia plakatu

Plakat należy umieścić w widocznym i dostępnym publicznie miejscu. Może być to np. wejście do budynku, w którym beneficjent ma swoją siedzibę. Zawiesić należy przynajmniej jeden plakat w formacie A3, a jeśli działania w ramach projektu realizowane są w kilku lokalizacjach – plakaty należy umieść w każdej z nich.

2.2.3 Termin umieszczenia plakatu

Plakat musi być wyeksponowany w trakcie realizacji projektu. Trzeba go umieścić w widocznym miejscu nie później niż miesiąc od uzyskania dofinansowania.

3. Oznaczenie sprzętu i wyposażenia zakupionego lub powstałego w projekcie

Beneficjenci są zobowiązani do umieszczenia naklejek na zakupionym wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Naklejki powinny znajdować się w dobrze widocznym miejscu.
 
Naklejka musi zawierać:
  • zestawienie znaków: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski, barwy Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej;
  • tekst „Zakup finansowany ze środków Unii Europejskiej" (wariant 1.) lub „Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej" (wariant 2.) – w zależności od źródła finansowania projektu.
Wzory naklejek:

Naklejka_UE_120 7x65mm wersja 2 bez herbu
Naklejka_UE_120 7x65mm wersja 3 bez herbu

Wzoru naklejki nie można modyfikować.
Naklejki należy umieścić na:
  • sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny, urządzenia produkcyjne i laboratoryjne, komputery, laptopy);
  • środkach transportu (np. samochody, radiowozy, tramwaje, autobusy, wagony kolejowe);
  • aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej, modele szkoleniowe);
  • środkach i pomocach dydaktycznych (np. tablice, maszyny edukacyjne), itp.

4. Strona internetowa i media społecznościowe

Jeśli beneficjent posiada oficjalną stronę internetową, musi zamieścić na niej opis projektu zawierający:
  1. tytuł projektu lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków);
  2. zestawienie znaków: znak Funduszy Europejskich, barwy Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej i herb województwa;
  3. zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis tego, co zostanie zrobione, zakupione);
  4. grupy docelowe (adresaci projektu);
  5. cel lub cele projektu;
  6. efekty, rezultaty projektu (w przypadku, gdy opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów);
  7. wartość projektu (całkowity koszt projektu);
  8. wysokość wkładu Funduszy Europejskich.
Jest to minimalny zakres informacji, obligatoryjny dla każdego projektu.
Dodatkowo na stronie internetowej muszą znaleźć się hasztagi: #FunduszeUE lub #FunduszeEuropejskie w przypadku wszelkich informacji o projekcie. Rekomendowane jest też zamieszczanie zdjęć, grafik, materiałów audiowizualnych oraz harmonogramu projektu, prezentującego jego główne etapy i postęp prac.
Oznaczenia i informacje wymienione w punktach 1-8 oraz hasztagi należy umieścić także na profilu w mediach społecznościowych. Jeżeli beneficjent go nie posiada, musi go założyć.
Zarówno profil w mediach społecznościowych, jak i oficjalna strona internetowa, na której zamieszczane są powyższe informacje, powinny być utrzymywane do końca realizacji projektu.
Oznaczenia na stronach internetowych i w mediach społecznościowych powinny zawsze występować w wariancie pełnokolorowym. Nie można stosować tu wersji achromatycznych.
W przypadku tworzenia nowej strony internetowej finansowanej w ramach projektu oznaczenia graficzne muszą znaleźć się na samej górze tej strony. Stronę taką należy prowadzić do końca okresu trwałości projektu.
 
Przykładowy opis projektu oraz szczegóły dotyczące oznaczenia nowo tworzonej strony internetowej znajdują się w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji (wersja z grudnia 2023).

5. Kontrola

Prowadzone działania informacyjne i promocyjne powinny zostać udokumentowane. Instytucje kontrolujące mogą bowiem sprawdzić wypełnienie obowiązków informacyjnych.
 
Beneficjenci mogą także skorzystać z różnych form promocji projektu we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi. Szczegółowe informacje na temat obowiązków informacyjno-promocyjnych znajdują się w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji (wersja z grudnia 2023).
 
Za niewypełnienie obowiązków informacyjno-promocyjnych stosowane będą pomniejszenia maksymalnej kwoty dofinansowania o wartość nie większą niż 3%, zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie.

6. Dokumenty i materiały do pobrania