Wydawca treści

Strategia komunikacji do 2029 roku ma na celu poprawę widoczności programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, a jej opracowanie odbyło się we współpracy z Komisją Europejską i Ministerstwem Funduszy. W dokumencie zawarte są zasady oznaczania działań informacyjnych oraz promocyjnych, które muszą być przestrzegane przez beneficjentów. Księga Tożsamości Wizualnej określa zasady stosowania znaków graficznych i layoutu materiałów promocyjnych.

Obowiązki informacyjne są traktowane na równi z innymi wymaganiami projektowymi, a ich zaniechanie może prowadzić do kar. Beneficjenci są zobowiązani do oznaczania projektów znakami UE, RP oraz herbem województwa, a liczba tych znaków nie powinna przekraczać czterech. Miejsca realizacji projektów powinny być odpowiednio oznaczone tablicami i plakatami, w zależności od wartości projektu, z jasnym wskazaniem wsparcia unijnego.

Dodatkowo, zakupiony sprzęt musi być oznaczony odpowiednimi naklejkami informacyjnymi. Projekty muszą być również aktywnie promowane w internecie i mediach społecznościowych, z obowiązkowym opisem oraz hasztagami. Ostatecznie, instytucje kontrolujące mają prawo monitorować obowiązki informacyjne beneficjentów, a za niewłaściwe ich wypełnienie grozi utrata części dofinansowania.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Strategia komunikacji programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski (zatwierdzona przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwałą nr 6826-2023 z dnia 29 czerwca 2023 r.):

    Załącznik przedstawia Strategię komunikacji programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027, z celem wsparcia rozwoju regionu poprzez informowanie i angażowanie różnych grup odbiorców. Kluczowym punktem dokumentu jest określenie zasad, celów oraz kanałów komunikacji, które mają na celu zwiększenie świadomości społecznej na temat funduszy europejskich i ich efektów w regionie.

  • Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 (wersja ze stycznia 2024):

    Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 określa zasady konstruowania i stosowania znaków marki oraz ich wizualizacji w kontekście funduszy unijnych. Dokument zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące colorystyki, typografii, layoutu, oraz prezentacji materiałów informacyjnych związanych z programami funduszy europejskich.

  • Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027:

    Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie na lata 2021-2027 definiuje zasady stosowania znaków graficznych i symbolicznym w materiałach promocyjnych. Kluczowym punktem jest zapewnienie spójności wizualnej oraz zgodności z regulacjami dotyczącymi znaków Unii Europejskiej i Polski, co obejmuje m.in. kolorystykę, typografię oraz użycie symboli.

  • Karta wizualizacji programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027:

    Załącznik przedstawia przykłady stosowania znaków związanych z programem Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027. Kluczowym punktem jest obowiązek stosowania herbu i znaków zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej programu regionalnego.

  • Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji:

    Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 dostarcza praktycznych informacji dotyczących obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektów dofinansowanych z tych funduszy. Kluczowym punktem jest podkreślenie, że brak realizacji tych obowiązków może prowadzić do pomniejszenia przyznanego dofinansowania.

  • Fundusze Europejskie dla Wielkopolski:

    Załącznik dotyczy logotypów i grafik związanych z Funduszami Europejskimi dla Wielkopolski. Kluczową informacją jest dostępność różnych formatów plików graficznych, w tym CMYK, RGB, AI, EPS oraz PDF, przeznaczonych do wykorzystania w projektach promocyjnych regionu.

  • Barwy RP - j. polski:

    Załącznik dotyczy zbioru materiałów graficznych związanych z logo Rzeczypospolitej Polskiej. Zawiera różne wersje logo w formatach wektorowych i rastrowych, zarówno z linią zamykającą, jak i bez niej, w color mode CMYK i RGB.

  • Barwy RP - j. angielski:

    Załącznik zawiera różne wersje logo RP w języku angielskim, podzielone na różne kategorie i formaty plików. Najważniejsze informacje dotyczą rodzajów logo oraz ich dostępnych formatów, takich jak AI, EPS, PDF, JPG, oraz PNG.

  • Znak UE (dofinansowane):

    Załącznik dotyczy różnych wersji znaku UE, które będą używane w latach 2021-2027, zarówno w wersji angielskiej, jak i polskiej, w różnych formatach i stylach. Zawiera informacje na temat plików przygotowanych do druku i aplikacji cyfrowych, które powinny być stosowane przy promocji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.

  • Herb województwa - pion:

    Załącznik dotyczy herbu województwa, prezentując różne wersje graficzne w formacie EPS, JPG i PNG. Najważniejsza informacja to dostępność herbu w różnych kolorach i stylach graficznych, co może być przydatne do różnych zastosowań wizualnych.

  • Herb województwa - poziom:

    Załącznik zawiera różne wersje graficzne herbu województwa w formatach EPS, JPG i PNG. Kluczowym punktem jest zróżnicowanie kolorów oraz stylów tego herbu, które mogą być wykorzystane w różnych kontekstach graficznych.

  • Na urządzenia mobilne:

    Załącznik dotyczy zestawień dotyczących dofinansowanych oraz finansowanych urządzeń mobilnych, podzielonych na kategorie achromatyczną i kolorową. Kluczowe informacje zawarte w zestawieniach obejmują szczegóły projektów wraz z grafikami przedstawiającymi wyniki i budżety związane z poszczególnymi kategoriami.

  • Zestawienie znaków - w. kolorowa - pion:

    Załącznik zawiera zestawienie plików graficznych związanych z projektowaniem elementów kolorowych w pionie. Kluczowym punktem jest różnorodność dostępnych formatów plików, takich jak AI, EPS, JPG, PDF i PNG, które umożliwiają elastyczne wykorzystanie tych zasobów w różnych aplikacjach.

  • Zestawienie znaków - w. kolorowa - poziom:

    Załącznik zawiera zestawienie różnych plików graficznych i dokumentów związanych z kolorami oraz poziomami projeków graficznych. Kluczową informacją jest dostępność zestawień w różnych formatach, takich jak AI, EPS, JPG, PDF i PNG, w języku polskim i angielskim.

  • Zestawienie znaków - w. achromatyczna - pion:

    Załącznik zawiera zestawienie różnych wersji plików dla znaków wachromatycznych w formacie pionowym. Kluczowym punktem jest dostępność plików w różnych formatach (ai, eps, pdf, jpg, png) zarówno w wersji angielskiej, jak i polskiej, co umożliwia ich szerokie wykorzystanie.

  • Zestawienie znaków - w. achromatyczna - poziom:

    Załącznik zawiera zestawienia dotyczące systemów FE, RP i UE w formatach graficznych oraz dokumentach PDF, AI i EPS. Kluczowym punktem jest różnorodność dostępnych wersji, co sugeruje bogaty materiał wizualny do analizy.

  • Plakat:

    Załącznik dotyczy projektu dofinansowanego z Unii Europejskiej, którego szczegóły dotyczą kwoty oraz nazwy beneficjenta i tytułu projektu do uzupełnienia. Kluczowe informacje dotyczą różnych formatów graficznych plakatu związanych z tym projektem, które również wymagają uzupełnienia odpowiednich danych.

  • Tablica:

    Załącznik zawiera zestaw plików związanych z projektami graficznymi o różnych wymiarach tablic. Kluczową informacją jest to, że dla każdego projektu dostępne są zarówno pliki w formacie .ai, jak i .pdf, co umożliwia ich łatwe wykorzystanie w druku oraz prezentacji.

  • Naklejki:

    Załącznik dotyczy naklejek oznaczających wsparcie finansowe z Unii Europejskiej. Zawiera różne wersje graficzne naklejek, które są używane w projektach dofinansowanych przez UE.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Strategia komunikacji

Strategia komunikacji obejmuje okres do 2029 r. i określa podstawowe schematy prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na rzecz widoczności programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Jest opracowana we współpracy z Komisją Europejską oraz Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej na podstawie horyzontalnej Strategii komunikacji Funduszy Europejskich i stanowi uszczegółowienie rozdziału na temat komunikacji i widoczności w programie regionalnym. Uwzględnia też kwestie współpracy z instytucjami i partnerami społecznymi i gospodarczymi, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego.
 
Dokument do pobrania:

Księga wizualizacji

Zasady konstruowania i stosowania znaku marki Fundusze Europejskie, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej zawiera Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027. Znajdują się w niej wskazówki, jak budować layout materiałów informacyjnych oraz promocyjnych w oparciu o motyw i element przewodni marki.
 
Dokument do pobrania:

Podręcznik w zakresie informacji i promocji

Działania informacyjno-promocyjne, które należy realizować, prowadząc projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich, określa Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
 
Działania te są tak samo istotne, jak wszystkie pozostałe realizowane w ramach projektu, i podlegają kontroli. Niewypełnienie niektórych obowiązków może skutkować pomniejszeniem dofinansowania, na co wskazują zapisy w umowie o dofinansowanie projektu.
 
Dokument do pobrania:

Zasady promowania projektów dla umów podpisanych w programie Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

Korzystanie z unijnego wsparcia wymaga informowania opinii publicznej oraz osób i podmiotów uczestniczących w projektach o ich dofinansowaniu ze środków unijnych. Wszyscy obywatele Unii Europejskiej mają bowiem prawo do wiedzy na temat tego, w jaki sposób są wykorzystywane jej zasoby finansowe.

1. Oznaczanie dokumentów i działań informacyjno-promocyjnych w projekcie

Obowiązkiem beneficjenta jest odpowiednie oznaczanie działań informacyjnych i promocyjnych oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, podawanych do wiadomości publicznej lub przeznaczonych dla uczestników projektów. Wyjątek stanowią dokumenty, których – ze względu na ich specyfikę – nie można zmieniać lub we wzory których nie można ingerować, np. z powodu obowiązującego prawa (np. dokumenty księgowe, certyfikaty).
 
Jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki dodatkowe (logo), to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od flagi (symbolu) Unii Europejskiej.

1.1 Znaki graficzne do oznaczenia projektu

Oznaczenie projektu finansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW 2021-2027) musi zawierać następujące znaki:

  1.  znak Funduszy Europejskich złożony z symbolu graficznego i nazwy programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski":

     
  2. znak barw Rzeczypospolitej Polskiej złożony z barw RP i nazwy „Rzeczpospolita Polska":

     
  3. znak Unii Europejskiej złożony z flagi UE oraz napisu „Dofinansowane przez Unię Europejską" lub „Finansowane przez Unię Europejską":

     
  4. znak Województwa Wielkopolskiego – herb województwa:

     

1.2 Liczba znaków w zestawieniu

Liczba znaków w zestawieniu (tzn. w jednej linii) nie może przekraczać czterech, czyli poza znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Unii Europejskiej oraz herbem województwa w zestawieniu tym nie może występować inny znak/logo.
 
Podstawowe zestawienie znaków programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027:

  1. poziom:

     
  2. pion:

Inne znaki – jeśli są potrzebne – można umieścić poza ich podstawowym zestawieniem. Wyjątkiem są tablice, plakaty i naklejki, których wzory nie mogą być modyfikowane.
Nie ma obowiązku zamieszczania dodatkowej informacji słownej o programie oraz o funduszu współfinansującym projekt. Zestaw znaków zawiera wszystkie niezbędne informacje.
W zestawieniu nie można umieszczać znaków wykonawców, którzy realizują działania w ramach projektu, a którzy nie są beneficjentami.

2. Oznaczanie miejsca projektu – tablice i plakaty

Obowiązki związane z oznaczaniem miejsca realizacji projektu zależą od rodzaju oraz całkowitego kosztu projektu. Zarówno tablice, jak i plakaty muszą znajdować się w miejscu dobrze widocznym.

2.1 Tablice informacyjne

Tablicę informacyjną umieszcza się, gdy projekt obejmuje inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu oraz jest wspierany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) lub Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST), a jego całkowity koszt przekracza 100 tys. euro.

2.1.1 Wzór tablicy informacyjnej

Tablica musi zawierać:

  • znak Funduszy Europejskich, znak Unii Europejskiej, herb województwa;
  • nazwę beneficjenta;
  • tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków);
  • adres portalu mapadotacji.gov.pl.

Wzór tablicy dla programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 wygląda następująco:


Projekty tablic są przygotowane w trzech wymiarach: 80 cm/40 cm, 120 cm/60 cm i 240 cm/120 cm.
 
Wzoru tablic informacyjnych nie można modyfikować. Właściwe treści należy uzupełnić jedynie we wskazanych miejscach. 

2.1.2 Miejsce umieszczenia tablicy informacyjnej

Tablicę informacyjną należy umieścić w miejscu realizacji projektu. W przypadku projektów obejmujących inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu (a nieobejmujących prac budowalnych czy infrastrukturalnych) tablica powinna znajdować się na budynku siedziby beneficjenta lub przed nim, w miejscu dobrze widocznym i ogólnie dostępnym, tak by jak największa liczba osób miała możliwość zapoznania się z jej treścią. Powierzchnia tablicy powinna być odpowiednio duża, tak aby była ona dobrze widoczna.

2.1.3 Termin umieszczenia tablicy informacyjnej

Tablicę informacyjną należy umieścić niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu. Jeśli projekt rozpoczął się przed uzyskaniem dofinansowania, tablica powinna stanąć bezpośrednio po podpisaniu umowy lub uzyskaniu decyzji o dofinansowaniu (nie później niż dwa miesiące od tej daty).
 
Tablica informacyjna powinna być wyeksponowana w czasie realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości określonym w umowie o dofinansowanie. Musi być wykonana z trwałych materiałów, odpornych na warunki atmosferyczne. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę należy wymienić lub odnowić.

2.1.4 Realizacja kilku projektów w tym samym miejscu

Jeśli w tym samym miejscu realizowanych jest kilka projektów, które należy oznaczyć tablicami, lub jeśli w późniejszym terminie przyznane zostanie dalsze finansowanie na ten sam projekt, można umieścić jedną, wspólną tablicę informacyjną. Wygląd takiej tablicy musi być zgodny z zasadami określonymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 (wersja ze stycznia 2024).
Uwaga: tablice wspólne mogą być w rozmiarach 120/60 cm i 240/120 cm. Nie stawiamy tablic prezentujących wiele projektów w rozmiarze 80x40 cm.

2.2 Plakaty informujące o projekcie

W przypadku inwestycji rzeczowych lub instalacji zakupionego sprzętu w ramach projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) lub Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST) o wartości poniżej 100 tys. euro w miejscu realizacji projektu należy umieścić przynajmniej jeden trwały plakat o minimalnym formacie A3 lub elektroniczny wyświetlacz podobnej wielkości.

2.2.1 Wzór plakatu 

Plakat musi zawierać:

  • znak Funduszy Europejskich, znak Unii Europejskiej, herb województwa;
  • nazwę beneficjenta;
  • tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków);
  • wysokość dofinansowania projektu z Unii Europejskiej;
  • adres portalu mapadotacji.gov.pl.

Wzór plakatu dla programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 wygląda następująco:


Wzoru plakatu nie można modyfikować. Właściwe treści należy uzupełnić jedynie we wskazanych miejscach.

2.2.2 Miejsce umieszczenia plakatu

Plakat należy umieścić w widocznym i dostępnym publicznie miejscu. Może być to np. wejście do budynku, w którym beneficjent ma swoją siedzibę. Zawiesić należy przynajmniej jeden plakat w formacie A3, a jeśli działania w ramach projektu realizowane są w kilku lokalizacjach – plakaty należy umieść w każdej z nich.

2.2.3 Termin umieszczenia plakatu

Plakat musi być wyeksponowany w trakcie realizacji projektu. Trzeba go umieścić w widocznym miejscu nie później niż miesiąc od uzyskania dofinansowania.

3. Oznaczenie sprzętu i wyposażenia zakupionego lub powstałego w projekcie

Beneficjenci są zobowiązani do umieszczenia naklejek na zakupionym wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Naklejki powinny znajdować się w dobrze widocznym miejscu.
 
Naklejka musi zawierać:

  • zestawienie znaków: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski, barwy Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej;
  • tekst „Zakup finansowany ze środków Unii Europejskiej" (wariant 1.) lub „Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej" (wariant 2.) – w zależności od źródła finansowania projektu.

Wzory naklejek:




Wzoru naklejki nie można modyfikować.
Naklejki należy umieścić na:

  • sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny, urządzenia produkcyjne i laboratoryjne, komputery, laptopy);
  • środkach transportu (np. samochody, radiowozy, tramwaje, autobusy, wagony kolejowe);
  • aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej, modele szkoleniowe);
  • środkach i pomocach dydaktycznych (np. tablice, maszyny edukacyjne), itp.

4. Strona internetowa i media społecznościowe

Jeśli beneficjent posiada oficjalną stronę internetową, musi zamieścić na niej opis projektu zawierający:

  1. tytuł projektu lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków);
  2. zestawienie znaków: znak Funduszy Europejskich, barwy Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej i herb województwa;
  3. zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis tego, co zostanie zrobione, zakupione);
  4. grupy docelowe (adresaci projektu);
  5. cel lub cele projektu;
  6. efekty, rezultaty projektu (w przypadku, gdy opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów);
  7. wartość projektu (całkowity koszt projektu);
  8. wysokość wkładu Funduszy Europejskich.

Jest to minimalny zakres informacji, obligatoryjny dla każdego projektu.
Dodatkowo na stronie internetowej muszą znaleźć się hasztagi: #FunduszeUE lub #FunduszeEuropejskie w przypadku wszelkich informacji o projekcie. Rekomendowane jest też zamieszczanie zdjęć, grafik, materiałów audiowizualnych oraz harmonogramu projektu, prezentującego jego główne etapy i postęp prac.
Oznaczenia i informacje wymienione w punktach 1-8 oraz hasztagi należy umieścić także na profilu w mediach społecznościowych. Jeżeli beneficjent go nie posiada, musi go założyć.
Zarówno profil w mediach społecznościowych, jak i oficjalna strona internetowa, na której zamieszczane są powyższe informacje, powinny być utrzymywane do końca realizacji projektu.
Oznaczenia na stronach internetowych i w mediach społecznościowych powinny zawsze występować w wariancie pełnokolorowym. Nie można stosować tu wersji achromatycznych.
W przypadku tworzenia nowej strony internetowej finansowanej w ramach projektu oznaczenia graficzne muszą znaleźć się na samej górze tej strony. Stronę taką należy prowadzić do końca okresu trwałości projektu.
 
Przykładowy opis projektu oraz szczegóły dotyczące oznaczenia nowo tworzonej strony internetowej znajdują się w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji (wersja z marca 2025).

5. Kontrola

Prowadzone działania informacyjne i promocyjne powinny zostać udokumentowane. Instytucje kontrolujące mogą bowiem sprawdzić wypełnienie obowiązków informacyjnych.
 
Beneficjenci mogą także skorzystać z różnych form promocji projektu we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi. Szczegółowe informacje na temat obowiązków informacyjno-promocyjnych znajdują się w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji (wersja z marca 2025).
 
Za niewypełnienie obowiązków informacyjno-promocyjnych stosowane będą pomniejszenia maksymalnej kwoty dofinansowania o wartość nie większą niż 3%, zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie.

6. Dokumenty i materiały do pobrania