CENTRALNY SYSTEM TELEINFORMATYCZNY (CST2021)

CST2021 to system teleinformatyczny wspierający wdrażanie funduszy strukturalnych w Polsce w latach 2021-2027, zawierający aplikacje takie jak SL2021 - Projekty i SM EFS. Aplikacja SL2021 - Projekty umożliwia elektroniczne rozliczanie projektów oraz zarządzanie danymi pomiędzy beneficjentami a instytucją nadzorującą. Logowanie do CST2021 odbywa się za pomocą loginu i hasła pod adresem https://sso.cst2021.gov.pl/.

Beneficjent wyznacza osobę do zarządzania projektem, która musi być uprawniona przez Instytucję Pośredniczącą na podstawie stosownego wniosku. Weryfikacja danych następuje przez pracownika instytucji, który następnie przesyła zaproszenie e-mailowe. Osoby, które mają już konto, otrzymują powiadomienie o dodaniu do kolejnego projektu, natomiast nowi użytkownicy muszą się zarejestrować korzystając z linku w mailu.

Osoba zarządzająca projektem ma możliwość dodawania lub usuwania kolejnych użytkowników. Wnioski o dodanie osoby uprawnionej należy składać w przypadku projektów jedynie przez wiodącego Beneficjenta, podczas gdy w przypadku projektów partnerskich każdy Partner również składa stosowny wniosek.

Podczas logowania warto zwrócić uwagę na wybrany kontekst pracy, aby prawidłowo widzieć projekty. Do korzystania z CST2021 wymagany jest dostęp do komputera z Internetem oraz zgodna przeglądarka i odpowiednie ustawienia.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Wniosek_o_dodanie_osoby_uprawnionej_zarządzającej_projektem_po_stronie_Beneficjenta_-_EFS.docx:

    Dokument stanowi wniosek o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej projektem po stronie Beneficjenta, który zawiera wymagane informacje oraz oświadczenia. Kluczowym punktem jest zobowiązanie osoby uprawnionej do przestrzegania regulaminów związanych z obsługą projektu.

  • Instrukcja_SL2021_Projekty_Beneficjent_2.4.10_12.08.2025:

    Załącznik przedstawia instrukcję użytkownika aplikacji SL2021, skoncentrowaną na zarządzaniu projektami oraz ich dokumentacją. Najważniejsze informacje dotyczą funkcjonalności aplikacji, metodologii pracy oraz dostępnych modułów w systemie, które wspierają proces rozliczania projektów finansowanych z Funduszy Europejskich.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
CST2021 to system teleinformatyczny wykorzystywany na potrzeby wdrażania funduszy strukturalnych w Polsce w perspektywie finansowej 2021-2027. W skład CST2021 wchodzi kilka aplikacji w tym "SL2021 - Projekty", „SM EFS". 
 
1. Do czego służy SL2021 - Projekty w CST2021?
Aplikacja SL2021 - Projekty umożliwia obsługę procesu rozliczania projektu oraz przechowywania danych o projekcie w formie elektronicznej, a także pełną komunikację pomiędzy beneficjentem a instytucją nadzorującą realizację projektu.
 
2. Jak zalogować się do CST2021? 
System dostępny jest pod adresem https://sso.cst2021.gov.pl/
Logowanie odbywa się z wykorzystaniem loginu i hasła.
 
3. Jak uzyskać dostęp do projektu:
Beneficjent wyznacza osobę uprawnioną do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją Projektu w ramach CST2021. Zgłoszenie następuje po wyborze projektu do dofinansowania. Nadanie uprawnień przez Instytucję Pośredniczącą jest dokonywane na podstawie „Wniosku o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej Projektem po stronie Beneficjenta" (do pobrania)

Pracownik instytucji weryfikuje zgodność danych z wniosku z danymi Beneficjenta podanymi w ramach wniosku o dofinansowanie i następnie za pośrednictwem SL2021 wysyła zaproszenie e-mailowe do osoby zgłoszonej przez Beneficjenta.

Jeśli użytkownik miał już konto w aplikacji zostanie poinformowany mailowo o dodaniu do jego konta kolejnego projektu.

Jeśli użytkownik nie miał konta, będzie musiał się zarejestrować korzystając z linku otrzymanego w mailu.

Następnie osoba zarządzająca projektem ma możliwość zarządzania uprawnieniami użytkowników w swoim podmiocie i dodawania /usuwania kolejnych osób uprawnionych do projektu.
 
W przypadku projektu niepartnerskiego lub partnerskiego nierozlicznego wnioskami częściowymi o płatność  „Wniosek o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej Projektem po stronie Beneficjenta" składa tylko wiodący Beneficjent do IP.

W przypadku projektu partnerskiego rozliczanego częściowymi wnioskami o płatność „Wniosek o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej Projektem po stronie Realizatora (Partnera)" składa Beneficjent oraz każdy Realizator (Partner) za pośrednictwem wiodącego Beneficjenta do IP. 
   
Uwaga!
Zarówno Beneficjent jak i Realizator składają "Wniosek o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej Projektem po stronie Beneficjenta" tylko dla jednej osoby. Uprawnienia dla kolejnych osób nadają już samodzielnie.
   
Szczegółowe informacje dostępne są w Instrukcji Beneficjenta SL 2021 – Projekty. (do pobrania)
  
Uwaga!
Podczas logowania zwróć uwagę, czy wybrany kontekst pracy użytkownika (czyli reprezentowany podmiot oraz jego rola) jest poprawny. Kontekst można wybrać klikając na ikonę „ludzika" w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku braku wyboru kontekstu, w SL2021 mogą nie być widoczne żadne projekty. Aplikacja zapamięta wybrany kontekst, zatem reprezentujesz tylko jeden podmiot w jednej roli instytucjonalnej, po jednokrotnym wyborze kontekstu nie będziesz musiał ponownie go wskazywać.
 
4. Co jest potrzebne aby korzystać z CST2021?
Do pracy w SL2021 należy posiadać dostęp do sprzętu komputerowego, który:
  • posiada połączenie z siecią Internet;
  • ma zainstalowaną jedną z następujących przeglądarek internetowych: Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome w najnowszej stabilnej wersji ( nie starszej niż dwie wersje wstecz);
  • ma włączoną obsługę technologii Java Script, tzw. "cookie" oraz wyłączone blokowanie wyskakujących okien w przeglądarce internetowej;
SYSTEM MONITOROWANIA EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO (SM EFS)

System Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS) umożliwia zbieranie i monitorowanie danych uczestników projektów finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny Plus w latach 2021-2027. SM EFS wspiera monitorowanie podmiotów oraz zarządzanie użytkownikami, a także komunikację i wymianę informacji. Aby zalogować się do systemu, należy odwiedzić stronę https://sm.efs.gov.pl/.

Rejestracja konta wymagana jest dla osób zarządzających projektem, jednak uprawnienia do monitorowania projektu są aktywowane przez pracownika instytucji po zatwierdzeniu profilu użytkownika. Do korzystania z SM EFS potrzebny jest dostęp do internetu oraz zaleca się używanie najnowszych wersji przeglądarek internetowych. Użytkownik musi również włączyć obsługę ciasteczek oraz wyłączyć blokowanie wyskakujących okienek.

W przypadku problemów technicznych, należy zgłosić problem do Instytucji Pośredniczącej, wysyłając formularz, z którego adres email dla projektów w Wielkopolsce to awariaCST2021@wup.poznan.pl. Zgłoszenia dotyczące innych województw powinny być kierowane do odpowiednich instytucji. W zgłoszeniu wymagane jest podanie danych osobowych oraz szczegółowego opisu technicznego problemu.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Instukcja_użytkownika_SM_EFS_1.0.pdf:

    Załącznik to instrukcja użytkownika systemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS), przeznaczona dla beneficjentów projektów finansowanych z funduszy EFS Plus na lata 2021-2027. Zawiera szczegółowe informacje na temat zakupu konta, logowania, zarządzania zespołem, monitorowania projektów oraz wprowadzania i aktualizacji danych uczestników i podmiotów w systemie.

  • Formularz_zgłaszania_problemów_CST_-_beneficjent.doc:

    Załącznik zawiera formularz zgłaszania problemów związanych z Centralnym Systemem Teleinformatycznym (CST2021) dla projektów w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski. Kluczowym elementem formularza jest wymóg podania szczegółowych danych dotyczących problemu, w tym dane kontaktowe, numer projektu, oraz opis okoliczności wystąpienia problemu.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
System Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej SM EFS) jest narzędziem informatycznym przeznaczonym do obsługi procesu gromadzenia i monitorowania danych podmiotów i uczestników otrzymujących wsparcie w ramach projektów realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla perspektywy finansowej 2021-2027.
 
1. Do czego służy SM EFS?
SM EFS służy do:
  • monitorowania podmiotów i uczestników otrzymujących wsparcie w ramach projektów;
  • zarządzaniu użytkownikami biorącymi udział w realizacji projektów;
  • komunikacji i wymianie informacji.
2. Jak zalogować się do SM EFS?
System SM EFS dostępny jest pod adresem https://sm.efs.gov.pl/    
 
3. Jak uzyskać dostęp do SM EFS?
Osoba zgłoszona do zarządzania projektem po stronie Beneficjenta oraz Realizatorów (jeśli dotyczy) samodzielnie rejestruje konto w SM EFS. Rejestracja konta nie oznacza jednak, że jego właściciel ma uprawnienia do realizacji zadań związanych z monitorowaniem projektu w systemie. Uprawnienia takie otrzymuje dopiero w momencie utworzenia i aktywacji profilu uprawnień użytkownika w danym projekcie przez pracownika instytucji.
Szczegółowy opis rejestracji konta w SM EFS został opisany w Instrukcji użytkownika SM EFS w rozdziale 3. (do pobrania)
 
4. Co jest potrzebne aby korzystać z SM EFS?
Do korzystania z systemu SM EFS należy posiadać dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego z dostępem do sieci internetowej. W celu poprawnego działania systemu zaleca się:
  • stosowanie najnowszych wersji przeglądarek udostępnionych przez producenta, takich jak: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera lub Safari,
  • ważne jest włączenie zapisywania „ciasteczek" (cookies) w ustawieniach przeglądarki oraz wyłączenie blokowania wyskakujących okienek,
  • dodatkowo potrzebna jest aplikacji do otwierania plików PDF np. Adobe Acrobat Reader.
5. Co zrobić w przypadku problemów technicznych?
W przypadku niedostępności SL2014, SM EFS czy też wystąpienia błędów w Systemie zgłoś Instytucji Pośredniczącej zaistniały problem, wysyłając Formularz zgłaszania problemów CST (do pobrania) na adres: awariaCST2021@wup.poznan.pl

Zgłoszenia przesyłane na adres awariaCST2021@wup.poznan.pl  obsługiwane są wyłącznie w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (numery projektów rozpoczynające się od FEWP) i dotyczą tych projektów dla których Instytucją Pośredniczącą jest Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu.

W przypadku projektów realizowanych w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych w pozostałych województwach należy kontaktować się z pomocą techniczną odpowiedniej Instytucji. Dane kontaktowe można uzyskać w następujący sposób:
  1. od opiekuna projektu;
  2. szukając informacji na stronie internetowej właściwej dla danego Regionalnego Programu Operacyjnego.
W zgłoszeniu należy podać informacje obowiązkowe:
  • imię, nazwisko,
  • numer telefonu,
  • tytuł oraz treść wiadomości zawierającą datę i godzinę wystąpienia problemu/błędu,
  • rodzaj oraz wersję przeglądarki internetowej, na której pojawił się problem/błąd,
  • szczegółowy opis błędu,
  • zrzut ekranu obrazujący opisywany błąd w Systemie.
Pliki do pobrania

System CST2021 oferuje różne instrukcje, dokumenty oraz wzory dla beneficjentów, w tym obszary dotyczące projektów, wniosków o płatność, korespondencji oraz zamówień publicznych. Instrukcja użytkownika SL2021 dla projektów oraz wniosków o płatność stanowią kluczowe materiały. Użytkownicy mają dostęp do wzorów wniosków oraz instrukcji dotyczących bazy personelu, w tym wersji do importu i zakresu danych.

W zakresie harmonogramu płatności można znaleźć instrukcje i wersje do importu dla harmonogramów. Dodatkowo, system monitorowania EFS (SM EFS) również posiada własną instrukcję użytkownika.

W sekcji "Pozostałe" znajdują się formularze zgłaszania problemów oraz wnioski o dodanie osób uprawnionych do zarządzania projektami. Regulamin bezpiecznego użytkowania CST i SM EFS jest dostępny, a szkolenia z bezpieczeństwa można znaleźć na wspomnianej stronie internetowej.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Wzór_wniosku_o_płatność.docx:

    Załącznik zawiera formularz wniosku o płatność, który służy do zgłaszania wydatków związanych z realizacją projektu, w tym również wskazania rodzaju wniosku oraz wymaganych informacji o stanie realizacji. Kluczowym punktem jest konieczność odpowiedniego oznaczenia rodzaju wniosku oraz uzupełniania sekcji dotyczących wydatków i wskaźników zgodnie z wymogami instytucji zarządzającej.

  • Baza_personelu_-_Instrukcja_beneficjenta_1.1:

    Załącznik zawiera instrukcję dla użytkowników aplikacji SL2021 dotyczącej modułu Baza personelu, która opisuje funkcje związane z zarządzaniem danymi personelu w projektach. Kluczowym punktem jest to, że użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą tworzyć, edytować, usuwać oraz przesyłać dane dotyczące personelu, a także generować raporty w formacie PDF i Excel.

  • SL2021_Baza_personelu__instrukcja.pdf:

    Załącznik zawiera instrukcję wypełniania bazy personelu w projekcie SL2021, podając szczegółowe wytyczne dotyczące wymaganych danych. Kluczowym punktem jest określenie formy zaangażowania pracowników, co ma znaczenie dla prawidłowego prowadzenia dokumentacji projektu.

  • Baza_personelu_wersja_do_importu.xlsx:

    Załącznik przedstawia słownik formy zaangażowania pracowników oraz instrukcje dotyczące klasyfikacji różnych form zatrudnienia, takich jak stosunek pracy, wolontariat i samozatrudnienie. Kluczowym punktem jest wskazanie, jak poprawnie zaznaczać różne formy zaangażowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

  • SL2021_Baza_personelu__zakres_danych.xlsx:

    Załącznik zawiera definicje i instrukcje dotyczące form zaangażowania personelu w projekcie PROG.XX.YY-IN.ZZ-XXXX/RR, z wyszczególnieniem stosunku pracy, wolontariatu i samozatrudnienia. Kluczowym punktem jest wskazanie, jak klasyfikować różne formy zaangażowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

  • SL2021__Harmonogram_płatności__instrukcja.pdf:

    Załącznik zawiera instrukcję użytkownika dla modułu Harmonogramy aplikacji SL2021, który umożliwia wprowadzanie, edytowanie oraz zarządzanie harmonogramami płatności projektów. Kluczowym punktem jest możliwość prognozowania płatności przez beneficjentów, co wymaga odpowiednich uprawnień oraz statusu projektu "Umowa podpisana".

  • Harmonogram_płatności_wersja_do_importu.xlsx:

    Załącznik zawiera szczegółowe dane finansowe związane z projektem, w tym wydatki kwalifikowalne oraz informacje o dofinansowaniu w różnych latach i kwartałach. Kluczowym punktem jest systematyzacja danych dotyczących płatności, co może wspierać zarządzanie budżetem projektu.

  • SL2021__Harmonogram_płatności__zakres_danych.xlsx:

    Załącznik zawiera harmonogram płatności oraz dane finansowe związane z projektami, w tym wydatki kwalifikowalne i dofinansowanie. Kluczowym punktem jest struktura, która umożliwia śledzenie finansów projektu na przestrzeni lat i kwartałów.

  • Instukcja_użytkownika_SM_EFS_1.0.pdf:

    Załącznik stanowi instrukcję użytkownika systemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, mającego na celu gromadzenie i monitorowanie danych podmiotów i uczestników projektów w latach 2021-2027. Zawiera szczegółowe procedury dotyczące rejestracji konta, zarządzania użytkownikami oraz monitorowania projektów, podkreślając znaczenie dokładności w wypełnianiu danych i aktualizacji informacji o uczestnikach.

  • Formularz_zgłaszania_problemów_CST_-_beneficjent.doc:

    Załącznik to formularz zgłaszania problemów w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021) przeznaczony dla beneficjentów Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Kluczowym punktem jest potrzeba dostarczenia szczegółowych informacji dotyczących problemu, takich jak dane kontaktowe, numer projektu, rodzaj operacji oraz okoliczności wystąpienia problemu.

  • Wniosek_o_dodanie_osoby_uprawnionej_zarządzającej_projektem_po_stronie_Beneficjenta_-_EFS.docx:

    Załącznik dotyczy wniosku o dodanie osoby uprawnionej do zarządzania projektem po stronie Beneficjenta w kontekście EFS. Kluczowym punktem jest konieczność dostarczenia danych osobowych oraz oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminami i zobowiązaniu do ich przestrzegania.

  • Regulamin CST_1.1.pdf:

    Załącznik przedstawia regulamin korzystania z Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST2021), który zawiera zasady bezpieczeństwa oraz obowiązki użytkowników. Kluczowym punktem jest odpowiedzialność użytkowników za zapewnienie jakości danych oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji i bezpieczeństwa danych osobowych.

  • Wniosek_o_dodanie_osoby_uprawnionej_zarządzającej_projektem_po_stronie_Realizatora_(Partnera)_-_EFS:

    Załącznik dotyczy wniosku o dodanie osoby uprawnionej do zarządzania projektem po stronie Realizatora (Partnera) w kontekście EFS. Kluczowym punktem jest zobowiązanie osoby uprawnionej do przestrzegania regulaminów związanych z bezpiecznym użytkowaniem systemów i szkoleniem w zakresie SM EFS.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Centralny system teleinformatyczny (CST2021)

Projekty:

Wnioski o płatność:

Korespondencja: 

Zamówienia publiczne:

Baza personelu:

Harmonogram płatności:


System monitorowania EFS (SM EFS)


Pozostałe: