Informacja dla podmiotu zgłaszającego zmianę danych objętych wnioskiem o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ)

Podmiot zgłasza zmianę danych (w terminie 14 dni od jej powstania) w przypadku:

  • zmiany oznaczenia podmiotu, 
  • zmiany adresu siedziby lub adresu stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu, adresu do doręczeń, adresów lokali, w których są świadczone usługi agencji zatrudnienia, numeru telefonu i adresu elektronicznego oraz 
  • zmiany oznaczenia formy prawnej prowadzonej działalności,
  • zaprzestania,  zawieszenia albo wznowienia działalności podmiotu,
  • zmiany rodzaju świadczonych usług,
  • rozszerzenia usług o działalność gospodarczą, o której mowa w art. 305 ust. 3 Ustawy tj.: prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń:
    • wraz z wnioskiem o rozszerzenie usług składane są:
  1. oświadczenie: „Oświadczam, że przez okres co najmniej 2 lat świadczyłem/am usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej, o których mowa w art. 305 ust. 2.”.  Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
    • składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;
       
  2. zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia tj.:

    • zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w płatnościach składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne , Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych  Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych .

    • zaświadczenie o braku zaległości w płatnościach składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacyjny Osób Niepełnosprawnych.

    • zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości w płatnościach podatków.

    • zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.
      (gdy o dane zaświadczenie może wystąpić wyłącznie osoba fizyczna, wówczas dokument ten składają wyłącznie osoby zarządzające i reprezentujące podmiot ubiegający się o wpis).

  3. zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

    (zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa wydane w formie papierowej należy dostarczyć do wglądu do WUP.  Zaświadczenie wydane w formie elektronicznej dołączone do wniosku w formacie XML/ Xades lub pakiecie ZIP. Wizualizacja zaświadczenia w formacie pdf dołączona do wniosku nie jest dokumentem https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/ .)

  4. oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia; (przykładowy wzór oświadczenia o niekaralności do pobrania)

  5. dowód wniesienia opłaty 1000zł , lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty.
     

    Opłatę za zmianę wpisu w zakresie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń należy wpłacić na rachunek:

    Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
    45-315 Opole
    ul. Głogowska 25c

    BANK MILLENNIUM S.A. O/ OPOLE
    10 1160 2202 0000 0000 4170 1700
    z dopiskiem: "opłata za zmianę wpis do KRAZ" i danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu.

Oświadczenia  składają osoby reprezentujące podmiot i osoby zarządzające takim podmiotem. 
Oświadczenie zawiera datę oraz podpis osoby składającej ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji. 

W przypadku zmiany osób zarządzających lub reprezentujących, agencja zatrudnienia zawiadamia marszałka województwa o zmianie oraz dostarcza oświadczenia i zaświadczenia dotyczące osób reprezentujących podmiot i osób zarządzających takim podmiotem:

  1. oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.”;
     
  2. składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;   
     
  3. zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia tj.:

    • zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w płatnościach składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne , Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych  Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych .

    • zaświadczenie o braku zaległości w płatnościach składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacyjny Osób Niepełnosprawnych.

    • zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości w płatnościach podatków.

    • zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.
      (gdy o dane zaświadczenie może wystąpić wyłącznie osoba fizyczna, wówczas dokument ten składają wyłącznie osoby zarządzające i reprezentujące podmiot ubiegający się o wpis).

  4. zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

    (zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa wydane w formie papierowej należy dostarczyć do wglądu do WUP.  Zaświadczenie wydane w formie elektronicznej dołączone do wniosku w formacie XML/ Xades lub pakiecie ZIP. Wizualizacja zaświadczenia w formacie pdf dołączona do wniosku nie jest dokumentem https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/ .)

  5. oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia; (przykładowy wzór oświadczenia o niekaralności do pobrania

Powyższe zmiany należy zgłosić w terminie 14 dni od dnia ich powstania.

składanie wniosków o wpis, zmianę, wykreślenie z rejestru odbywa się wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego „praca.gov.pl”.