Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Od dnia 1 czerwca 2025 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 poz. 621) zmieniają się warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce (pełen tekst ustawy znajduje się pod linkiem: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000621).

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY:

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje pełna elektronizacja!

1. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wszelkie dokumenty w tej sprawie muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
    
2. Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń powiadamia urząd o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy; 
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

3. Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń powiadamia urząd o wcześniejszym zakończeniu pracy.
    
4. Wskutek powiadomienia o niepodjęciu pracy bądź wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa. 
    
5. Pracodawca przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń kopię umowy  z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
   Planowane jest że, funkcjonalność ta zostanie uruchomiona od 1 lipca 2025 r. - dla postępowań, w których wydany był wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
   W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca 2025 r. z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy. Przepisy te mają odpowiednio zastosowanie do wniosków o wpis oświadczenia o powierzeniu pracy składanych po 31 maja 2025 r.

• wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową,
• oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy),
• tytuł dokonanej wpłaty:
  • złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
    lub
  • złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową

• dowód wpłaty od podmiotu działającego na terenie gmin Dąbrowa Zielona, Koniecpol, Lelów oraz Przyrów i składającego oświadczenie w Gminnym Centrum Pracy w Koniecpolu winien zawierać w tytule adnotację o treści: "GCP w Koniecpolu". 

• dokonano wpłaty, ale oświadczenie lub wniosek nie zostało złożone do Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie,
• dokonano większej ilości wpłat dotyczących jednego cudzoziemca,
• dokonano wpłaty, ale oświadczenie lub wniosek zostało błędnie złożone do Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie (tj. Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie jest niewłaściwy miejscowo).